In een perfect kantoor is de productiviteit hoog. Het perfecte kantoor is een ruimte waar iedereen met plezier werkt. Het is een plek dat goed is voor de gemoedstoestand en gezondheid. Dat klinkt allemaal heel mooi, maar wat is dan het perfecte kantoor? Dat is uiteraard voor ieder bedrijf anders, maar we gaan je vandaag op weg helpen.

Je bedrijf groeit en uitbreiding is nodig. Soms hoort daar een nieuwe grotere bedrijfsruimte bij, soms zijn het alleen nieuwe kantoor meubels dat nodig zijn. Dit zijn momenten om na te denken over het perfecte kantoor en wat de ruimte en de productiviteit kan verbeteren.

Waar houdt je rekening mee bij het inrichten van het perfecte kantoor?

Perfectie in een kantoorruimte is te verkrijgen door rekening te houden met verschillende aspecten:

–          De gezondheid van alle medewerkers
De gezondheid staat natuurlijk voorop, dat betekent dat er rekening moet worden gehouden met de verlichting, ergonomie en sfeer

–          De indeling, kleuren en interieur
Bij een kantoorruimte inrichten moet je denken aan het praktisch gebruik van de ruimte. Zo kun je de productiviteit van je medewerkers verhogen.

–          Top kwaliteit apparatuur
De apparatuur dat nodig is om het werk uit te kunnen voeren moet van top kwaliteit zijn

–          Voorzieningen en faciliteiten
Werknemersbetrokkenheid en werknemersgeluk moeten hoog zijn bij het perfecte kantoor. Voorzieningen en faciliteiten voor iedereen is een must

Het perfecte kantoor inrichten

Nu weten we met welke aspecten er rekening moet worden gehouden bij het inrichten van het perfecte kantoor. Echter betekent dat niet gelijk dat we gelijk het perfecte kantoor hebben ingericht. Daarom gaan we hier nog even dieper in op de aspecten met handige tips voor het inrichten.

Het zelf inrichten van het perfecte kantoor is mogelijk voor kleine tot midden kleine bedrijven. Voor grote bedrijven met grotere ruimtes is deze uitdaging iets groter. In dit geval is het handiger om dit door professionals te laten uitvoeren. Neem een kijkje op ditt.nl/ dit is trouwens ook een goed adres om inspiratie op te doen voor je kleine bedrijfsruimte!

De gezondheid van alle medewerkers

Het perfecte kantoor is uiteraard een ruimte waar alle medewerkers optimaal gedijen. Dat betekent; goede ergonomische werkplekken en veel (natuurlijk) licht.

Ergonomische werkplekken

Ergnomie is een belangrijk aspect van een gezonde werkplek. Maar wat houden ergonomische werkplekken in? Het houdt in dat de materialen die gebruikt worden om het werk uit te voeren, de gezondheid bevordert. Dit komt omdat ze vaak afstelbaar zijn of in een aangepaste vorm.

Tips om een ergonomische werkplek te creëren

–          Beeldschermen op ooghoogte

–          Externe toetsenbord en muis op laptops

–          Regelmatige pauzes

–          Goede verlichting

–          Verstelbare bureaus

–          Ergonomische materialen gebruiken

De indeling, kleuren en interieur

Het perfecte kantoor heeft uiteraard een goede indeling. Dat betekent dat er goed is nagedacht over de indeling om productiviteit te optimaliseren. Om het gemakkelijk te maken hebben we een aantal aspecten van een goede kantoor indeling uitgeschreven:

–          De productiviteit wordt geoptimaliseerd
Bedenk de routes die de medewerkers moeten lopen, hoe kan dit efficiënter?

–          Samenwerking en communicatie wordt gemakkelijk gemaakt
Het is fijn als medewerkers die samen moeten werken of communicatie hebben met elkaar ook gemakkelijk deze mogelijkheid krijgen. Dit betekent dat ze niet naar de andere kant van het gebouw zouden moeten lopen.

–          De ruimte wordt maximaal benut
Elke vierkante meter van de ruimte kost geld, dat betekent dat je ook het maximale uit je geld wilt halen toch? Zorg dat er voldoende opslagruimte mogelijk is als er ruimte over is.

De kleuren en interieur van een kantoor ruimte zijn ook erg belangrijk. Als er klanten binnen lopen wil je de juiste uitstraling hebben voor je bedrijf. Maar kleuren zijn ook belangrijk voor de gemoedstoestand van de medewerkers. Ook kunnen de juiste kleurthema’s de productiviteit verhogen. Verdiep je in de psychologie van kleuren voordat je begint met het inrichten van het perfecte kantoor.

Top kwaliteit apparatuur

Dit spreekt eigenlijk voor zich. Je wilt je niet moeten ergeren aan de tekortkomende capaciteiten van het apparatuur. Dit verlaagt de productiviteit en beperkt de groei van het bedrijf. Zorg er daarom voor dat de computers en andere apparatuur up to date is.

Voorzieningen en faciliteiten

Het perfecte kantoor is een opgeruimde goed georganiseerde ruimte. Hier zijn dus fatsoenlijke opslagmogelijkheden voor nodig. Ook bied het perfecte kantoor iets extra’s voor de medewerkers. Dit kan zijn gezond eten in de kantine, ontspanningsmogelijkheden doormiddel van spelletjes of een fijne buitenruimte.

Het is uiteraard voor elk bedrijf anders hoe een perfect kantoor eruit hoort te zien. Echter met bovenstaande stappen kun je al een goed begin maken aan het inrichten van je kantoor ruimte. Dit zal de productiviteit en gezondheid van je werknemers optimaliseren.