In een tijd dat de manier van werken binnen bedrijven verandert, wordt het ook steeds noodzakelijker om de bedrijfsprocessen onder de loep te nemen. Want informatie moet voor iedere werknemer op elk gewenst moment toegankelijk zijn. Om dit te realiseren, kies je voor het centraal samenbrengen van je bedrijfsprocessen in de cloud.

Wat is een cloudomgeving

Een cloud is een online werkomgeving waar alle data van je bedrijf is ondergebracht. Het voordeel van een cloudomgeving is dat iedere bevoegde medewerker toegang heeft tot de bestanden die deze persoon nodig heeft. De cloud is vanaf iedere locatie benaderbaar. Dus zowel voor mensen die op de bedrijfslocatie aanwezig zijn als voor mensen die vanuit huis of vanaf een ander filiaal inloggen. Je kunt de cloud zo inrichten dat er alleen toegang is tot gegevens die voor het uitvoeren van de werkzaamheden noodzakelijk zijn. Bovendien zijn er goed beveiligde firewalls, wat ervoor zorgt dat onbevoegden geen toegang tot de cloud hebben.

Een centraal punt voor alle administratieve processen

Als je werkt in de cloud, betekent dit niet dat alleen administratieve afdelingen daar hun data opslaan. Ook als je een bedrijfshal hebt met een productielijn, is een cloud een waardevolle aanvulling op het bewaren van de gegevens van je bedrijfsprocessen. Doordat je alle data op een eenduidige manier opslaat, zijn de gegevens ook beter met elkaar te combineren en te vergelijken. Dit geeft je een snel en duidelijk inzicht in de manier van produceren. De lijnen tussen voorraadbeheer, productie en verkoop worden korter. Bovendien kun je rapporten opvragen, waarbij je zeker weet dat alle informatie bedrijfsbreed is opgenomen. Je loopt niet het risico gegevens te missen omdat de gegevens uit een verouderd administratiesysteem niet meegenomen zijn in de totale analyse. 

Kosten besparen met de juiste opslag van data

Met de overzichtelijke opslag in een cloud heb je dus op ieder gewenst moment toegang tot alle data. Alle informatie van verschillende soorten bedrijfssoftware en applicaties kan uniform vertaald worden en opgeslagen worden in de cloud. Desgewenst kan de cloud zo ingericht worden dat het speciaal voor jouw bedrijf geschikt is. Hierbij wordt dan bijvoorbeeld gekeken naar branchespecifieke wensen. Doordat het efficiënt ingericht is, kun je kosten besparen omdat je geen tijd kwijt bent aan het zoeken naar de juiste data. Daarnaast zie je eenvoudiger waar de verbeterpunten liggen in je bedrijfsvoering, zodat je hier gericht op in kunt spelen.

Toekomst gericht werken door datatransmissie

In veel gevallen heeft het integreren van alle data nog een bijkomend voordeel. Door de datatransmissie komt de informatie van alle afdelingen op een centraal punt terecht. Hierdoor ben je in staat om alle data die je bedrijfsmatig verzameld, te monitoren. Niet alleen van de productie-afdeling, maar ook van de zoekresultaten van je website. Door deze op de juiste manier te interpreteren, kun je zien wat je klanten van je bedrijf of je producten verwachten. En dit stelt je in staat daar in een vroeg stadium actie op te ondernemen. Zodat je ook in de toekomst aan de vraag van je klanten kunt blijven voldoen en je de concurrenten daarmee een stap voor blijft.